Servicios de Protección de Datos

Diagnosis inicial con carácter presencial de técnicos de nuestra asesoría para determinar el número de ficheros existentes, su clasificación en función de su contenido y finalidad.

Asimismo redactaremos la documentación necesaria para su inscripción / es en el Registro General de la Agencia de Protección de Datos que finalmente formalizaremos.

Redacción del documento de seguridad y de las medidas de seguridad exigidas por el RD 994/1999 en cualquiera de sus niveles de protección. Estableceremos las medidas de seguridad tanto técnicas como administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los ficheros, los centros de tratamiento, locales, equipos, sistemas y las personas que intervengan en cualquier fase del tratamiento de los datos de carácter personal.

El contrato de Outsourcing o Externalización comprende los siguientes servicios:
• Se asumirá con la autorización de EL CLIENTE la figura del responsable de seguridad, adecuada a la legislación vigente y realizando en todo momento las actuaciones precisas para el buen desempeño de sus funciones.
• Se actualizara en cada momento las inscripciones de los ficheros dados de alta ante la A.P.D., asimismo mantendrá actualizado el documento de seguridad y las medidas de seguridad redactadas en cualquiera de sus niveles. Se excluye el coste de software informático o equipos de almacenamiento que en algunos casos pudieran derivarse de las actuaciones.
• Se cuenta con personal jurídico de Recursos San Francisco 5, S.L. exclusivamente, asumirá la defensa jurídica de EL CLIENTE ante inspecciones de la Agencia de Protección de Datos o por reclamaciones o denuncias de terceras personas físicas o jurídicas por un supuesto de vulneración de la Ley Orgánica de Protección de Datos desde el momento de la firma del contrato hasta seis (6) meses después de su cancelación por cualquier causa excepto el impago del contrato.
• Se efectuará en modalidad presencial y exclusivamente con auditores de Recursos San Francisco, S.L. la Auditoria exigida por el articulo 17 del reglamento contemplado en el RD 994/1999, mientras esté en vigor este contrato. Asimismo redactará el Informe de Auditoria donde se propondrán las medidas correctoras en su caso o existencia.
• Se realizará con modalidad presencial de técnicos, cuatro controles anuales, dos de tipo administrativo y dos de tipo técnico, para adecuar convenientemente a EL CLIENTE dentro del ámbito de la legislación española en protección de datos.

Este servicio incluye todo lo especificado anteriormente para los servicios 2 y 3.

La cada vez mayor concienciación de usuarios y clientes en relación con la privacidad de sus datos personales hace necesario que las empresas que recogen este tipo de datos en sus actividades (comerciales, promociónales, de selección de personal, etc.), y de forma muy especial las que trabajan en Internet, establezcan de forma clara y visible una adecuada Política de Privacidad que tranquilice a cualquier particular respecto a la inexistencia de riesgos derivados del hecho de facilitar sus datos personales.

Nos encargaremos de redactar la Política de Privacidad y las notas legales más adecuada en cada caso, para insertarlas tanto en el sitio web como en la documentación que sirva de soporte para la recogida de los datos personales (formularios, contratos, solicitudes, etc.).

Se desarrollarán programas a petición de clientes concretos.

Estos Seminarios y Jornadas Técnicas desarrollan diferentes aspectos relacionados con la LOPD, y su contenido y duración vienen determinados por las necesidades de los colectivos a quienes van dirigidos en cada caso.

Se realizaran auditorias periódicas de los sistemas de tratamiento automatizado de datos de carácter personal para verificar el cumplimiento del Reglamento y de los procedimientos e instrucciones vigentes en materias de seguridad de datos.

El informe de auditoria debe dictaminar sobre la adecuación de las medidas y controles al Reglamento, identificar sus deficiencias y proponer las medidas correctoras o complementarias que se considere necesario.

Hay que destacar que la legislación establece que los ficheros conteniendo datos de carácter personal de nivel medio o alto deben ser sometidos a una auditoria con una periodicidad, al menos, bianual.

En caso de inspecciones públicas de la A.P.D., o ante denuncias o reclamaciones de particulares a causa de una supuesta vulneración de la LOPD, PRODAT puede encargarse de asumir la defensa jurídica de sus clientes.

El coste de todos los servicios descritos está sujeto a la realización de un previo análisis de la situación en que se encuentra la empresa para efectuar el correspondiente presupuesto.